Rabu, 03 Juli 2013

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Manajemen - 5 : Mengenal lebih dalam PSSIM


Pendekatan - pendekatan pada perumusan strategi SI/TI

Bagan yang menggambarkan input dan tool kit dalam perumusan strategi SI / TI. 
Terdapat banyak pendekatan yang fungsinya berbeda - beda

Dalam perumusan strategi yang nantinya akan berakhir pada implementasinya, diperlukan langkah – langkah yang strategis. Ketidakmampuan untuk mengelola dukungan atau sistem operasional secara sukses secara keduanya akan mengurangi kemampuan untuk menyadari manfaat yang ada dan menyerap sumber daya dari aplikasi yang tingkat kepentingannya lebih rendah.

Tujuan dari tahap perencanaan strategi adalah untuk menentukan aplikasi apa di masa depan yang sesuai untuk bisnis kita. Sebuah model perencanaan paling tidak terdiri dari input, tools dan teknik serta konsep produk. Pada bagan tersebut, dapat kita lihat bahwa ada 4 hal utama dalam perumusan strategi dan teknik untuk pengisian portofolio antara lain :

  • External long term—external business environment. Sejauh mana SI/TI, atau mampu, mengubah produk, pasar dan hubungan industri.

  • External short term—external IS/IT environment. Penggunaan SI/TI oleh pesaing bisnis . Peluang yang diciptakan oleh IS / IT untuk mengubah keseimbangan kompetitif kekuatan dan pengaruh pada industri

  • Internal long term—internal business environment. Bagaimana aplikasi SI /TI yang baru  lebih efektif dapat mendukung atau meningkatkan strategi bisnis perusahaan

  • Internal short term—internal IS/IT environment and current application  portfolio. Sejauh mana sistem yang ada dapat mendukung strategi yang dipilih dan kekritisan sistem tersebut untuk menghindari kerugian bisnis dan mempertahankan keuntungan yang ada

Portofolio Aplikasi 

Hasil akhir perumusan strategi adalah portofolio aplikasi. 3 komponen penting portofolio aplikasi adalah :
  1. Aplikasi yang dipakaiAplikasi yang digunakan sekarang harus dapat ditinjuai dan dinilai seberapa bergunanya dan membeantu dalam proses bisnis yang sedang kita jalankan .Bagaimana peran aplikasi tersebut dalam membantu kinerja bisnis yang sedng berjalan harus dapat dilihat secara posotif dan negatifnya.
  2. Aplikasi yang diperlukanAplikasi ini adalah aplikasi yang  akan diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis dan dapat terbukti memiliki kontribusi spesifik untuk membuat perubahan yang lebig baik dengan apliaksi ini.
  3. Aplikasi yang potensialAplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat  mengukur bagaimana keadaan bisnis kita di masa yang akan datang. Aplikasi ini dapat mengukur peningkatan kinerja bisnsi yang sedang kita lakukan.

  Dalam membentuk portofolio aplikasi terdapat tahapan - tahapan penting, yaitu:

  • Menilai kebutuhan investasi yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi tersebut. Mengintepretasi dan mengidentifikasi apa tujuan bisnis yang akan dicapai adn bagaimana strategi-strategi yang dijalankan guna mencapai tujuan tersebut. Kita harus jeli mengidentifikasi proses aktivitas bisnis yang dilakukan.
  • Penilaian terhadap Si/TI yang berhubungan dengan bisnis. Kita harus mengerti tentang struktur dan strategi bisnis yang kita jalankan dan menuyusun analisis SWOT dalam bisnis kita.Kita juga harus dapat menganaliis apa yang terjadi di lingkungan bisnis sekarang  ,menganalaisis keadaaan internal organisasi kita sendiri juga harus diperhatikan sehingga semuanya dapat berkontribusi pada peningkatan kinerja bisnis kita.
  • Mengidentifikasi permintaan dan potensi sebagai investasi masa depanMempertimbangkan bahwa penggunan SI/TI akan berdapmka pada pasar sehingga SO/TI akan memiliki potensi untuk meningkatkan kinerja bisnis dan nilai yang ada.

Tahapan dalam pembentukan portofolio aplikasi 



Potensi strategi SI/TI di masa depan


     Potensi ke depan dengan adanya strategi SI / TI sangat tinggi. Penggunan strategi SI / TI dapat menentukan atau menemukan potensi bisnis kita dimasa mendatang dan pengembangan dalam bisnis yang dijalankan dengan menggunakan teknologi informasi sebagai sarananya. Maka, jelas dengan adanya strategi SI / TI akan membantu sebuah organisasi dalam pengambilan keputusan untuk melakukan rencana bisnisnya dan merealisasikan pencapian bisnisnya. Utamanya, penggunan strategi SI / TI dapat bermanfaat untuk :

  • Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis. 
  • Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan.
  • Memperbaiki daya saing atau meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara berbisnis.


Oleh sebab perkembangan teknologi (terutama dalam hal ini adalah teknologi informasi) yang pesat setiap tahunnya, maka penggunaan TI dan SI sebagai salah satu rencana strategis perusahaan akan menjadi hal yang lumrah. Dengan begitu jelas potensi penggunaan strategi SI / TI ke depannya akan semakin tinggi. Tapi semua kembali ke kebutuhan dan kemampuan setiap perusahaan. 

Refrensi :
Materi 4 - Pengantar Perencanaan Strategis SIM (FTI UKSW 2013)
strategic Planning for Information System (John Peppard 2003)


Oleh : 682011016, 682011014, 682011049.